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东北农业大学

关于开展文件材料年度归档情况专项核查工作的通知-东北农业大学

各学院、部、处、办及直附属单位:

根据《关于做好2017年档案工作的通知》(东农校发〔2017〕1号)中要求,各单位按时将工作中产生的、列入归档范围的各类文件材料按时归档,并及时做好归档情况自查工作。

为进一步强化各单位文件材料归档意识,确保学校有档案价值的文件材料应归尽归,保证学校档案资源建设的质量和数量,学校决定将于近期开展文件材料年度归档工作情况专项核查工作。实施核查的单位为学校档案工作委员会,受检对象为学校各学院、部、处、办及直附属单位。方法为对照各单位文件材料归档范围,通过集中查看各单位年度归档情况自查报告、各单位与档案馆的文件材料归档交接文据、档案馆汇总的各单位归档情况登记表以及学校档案信息管理系统档案目录等材料,核查各单位2016年度产生的文件材料的归档情况,重点核查各单位是否存在不按时归档、有档不归、无档可归问题。核查结果将列入各单位领导班子年度业绩考核内容。

为提高核查效率,请各单位于2017年10月30日前将本单位各类文件材料归档情况自查报告(纸质)报送档案馆120室,联系人王永芳。

自查报告内容须包括本单位现分管档案工作领导姓名、兼职档案员姓名,已归档2016年文件材料种类和数量,存在问题、整改措施及时限。

特此通知。

档案馆

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